Làm thế nào để phân loại email trong Outlook?

Mục lục:

Làm thế nào để phân loại email trong Outlook?
Làm thế nào để phân loại email trong Outlook?
Anonim

Tạo danh mục

  1. Chọn một tin nhắn email hoặc sự kiện lịch và nhấp chuột phải.
  2. Từ menu Phân loại, chọn Danh mục mới.
  3. Nhập tên cho danh mục của bạn, sau đó, nếu bạn muốn, hãy chọn màu bằng cách nhấp vào biểu tượng danh mục.
  4. Nhấn Enter. Danh mục được tạo và áp dụng cho các mục bạn đã chọn.

Cách tốt nhất để sắp xếp email trong Outlook là gì?

6 Những cách tốt nhất để sắp xếp email trong Outlook

  1. Sắp xếp email theo mức độ ưu tiên. Đây là nơi mà các thư mục có ích. …
  2. Tạo quy tắc tự động. …
  3. Sắp xếp hộp thư đến trong Outlook với các danh mục màu. …
  4. Sử dụng Cờ để đặt lời nhắc. …
  5. Sắp xếp theo chuỗi hội thoại (để dọn dẹp sự lộn xộn)

Làm cách nào để tự động phân loại email trong Outlook?

Bật Phân loại Tự động

  1. Nhấp chuột phải vào email từ Hộp thư đến của bạn phù hợp với tiêu chí của Danh mục bạn sắp tạo.
  2. Chọn "Tạo Quy tắc" để xuất hiện hộp thoại Tạo Quy tắc.
  3. Bỏ qua các tùy chọn đơn giản và đi thẳng đến "Tùy chọn nâng cao" bằng nút ở góc.

Làm cách nào để sắp xếp Hộp thư đến Outlook của tôi theo danh mục?

Sắp xếp Thư với Danh mục trong Outlook

  1. Mở thư trong Ngăn Đọc hoặc trong một cửa sổ riêng biệt. …
  2. Chuyển đến tab Trang đầu, trong nhóm Thẻ và chọn Phân loại. …
  3. Chọn danh mục bạn muốn sử dụng. …
  4. Lần đầu tiên bạn gán một danh mục cho một thư, hộp thoại Đổi tên Danh mục sẽ mở ra. …
  5. Chọn Có.

Làm cách nào để tô màu phân loại email trong Outlook?

Để gán danh mục màu cho thư trong hộp thư đến Outlook của bạn:

  1. Nhấp chuột phải vào thư trong danh sách email. Bạn cũng có thể gán danh mục màu cho các cuộc hẹn và nhiệm vụ. …
  2. Chọn Phân loại. …
  3. Chọn một loại màu để áp dụng cho email.
  4. Bạn có thể được nhắc thay đổi tên của danh mục trong lần đầu tiên sử dụng.

Đề xuất: