Giao tiếp
- Bắt đầu cuộc họp. Chào mừng mọi thành viên mới. …
- Nhận lời xin lỗi vì vắng mặt.
- Kiểm tra Xung đột lợi ích trên các mục trong chương trình làm việc.
- Đảm bảo rằng các bổ sung hoặc sửa đổi trong biên bản được ghi lại.
- Đặt bối cảnh. Nêu các mục tiêu của cuộc họp và từng mục.
- Cố gắng ngắn gọn khi đưa ra quan điểm.
Bạn nói gì khi bắt đầu cuộc họp?
Bạn có thể bắt đầu bằng một lời chào đơn giản, sử dụng các cụm từ như:
- “Chào buổi sáng / buổi chiều”
- “Hãy bắt đầu”
- “Tôi muốn chào đón tất cả mọi người”
- “Vì mọi người đều ở đây, chúng ta hãy bắt đầu”
- “Tôi muốn cảm ơn tất cả mọi người vì đã đến ngày hôm nay”
Bạn giới thiệu cuộc họp như thế nào?
Chào mừng
- Chà, vì mọi người đều ở đây, chúng ta nên bắt đầu.
- Xin chào các bạn. Cảm ơn bạn đã đến ngày hôm nay.
- Tôi nghĩ chúng ta sẽ bắt đầu ngay bây giờ. Trước tiên, tôi muốn chào đón tất cả các bạn.
- Cảm ơn tất cả các bạn đã đến với thông báo ngắn gọn như vậy.
- Tôi thực sự đánh giá cao tất cả các bạn đã tham dự ngày hôm nay.
- Hôm nay chúng ta có rất nhiều thứ để trình bày, vì vậy chúng ta thực sự nên bắt đầu.
Bạn bắt đầu cuộc họp với lãnh đạo như thế nào?
Chúng tôi tin rằng các kỹ thuật hỗ trợ hiệu quả bao gồm các yếu tố sau:
- Bắt đầu cuộc họp đúng giờ.
- Lời mở đầu của bạn (IEEI).
- Xác nhận chương trình làm việc.
- Xem lại các quy tắc cơ bản.
- Xem lại bảng đậu xe.
- Giới thiệu nếu cần.
Chủ tọa làm gì trong các cuộc họp?
Vai trò của chủ tọa và / hoặc chủ tịch là điều khiển các cuộc họp, chấp nhận các đề xuất và sửa đổi, quy định các điểm theo trình tự và thấy rằng các mong muốn của cuộc họp được thực hiện một cách chính xác và nhanh chóngTrong tài liệu này, chủ tịch được gọi là chủ tọa.
