Mời những người không có tài khoản Google cộng tác trên các tệp và thư mục Google Drive của bạn với tư cách khách truy cập. Bạn kiểm soát ai có thể chỉnh sửa, nhận xét hoặc xem tệp. Bạn cũng có thể ngừng chia sẻ tệp bất kỳ lúc nào.
Phiên khách là gì?
Với tính năng chia sẻ khách truy cập, người dùng của bạn có thể mời người dùng không phải của Google cộng tác trên các tệp với tư cách khách truy cập, sử dụng mã PIN để xác minh danh tính của họ. Điều này cho phép bạn luôn biết ai có quyền truy cập vào các tệp và thư mục của tổ chức nếu bạn chia sẻ ra bên ngoài.
Làm cách nào để bật tính năng chia sẻ khách truy cập?
Chia sẻ của khách truy cập sẽ được kiểm soát bởi cài đặt mới trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên > Ứng dụng > G Suite > Drive và Cài đặt chia sẻ Tài liệu >. Xem hình ảnh bên dưới. Các cài đặt mới có thể được kiểm soát ở cấp miền hoặc đơn vị tổ chức.
Làm cách nào để không truy cập Google Drive?
- Mở màn hình chính cho Google Drive, Google Tài liệu, Google Trang tính hoặc Google Trang trình bày.
- Mở hoặc chọn một tệp hoặc thư mục.
- Nhấp vào Chia sẻ hoặc Chia sẻ Nhận liên kết,
- Trong “Lấy liên kết”, hãy nhấp vào Mũi tên xuống.
- Chọn Bị hạn chế.
- Nhấp vào Xong.
Khách truy cập Google Drive có thể tải tệp lên không?
Với Biểu mẫu Tải lên Tệp cho Google Drive, bạn có thể cho phép người khác tải tệp trực tiếp lên Google Drive của mình. Bất kỳ ai cũng có thể tải tệp lên qua biểu mẫucủa bạn mà không cần phải đăng nhập vào Tài khoản Google của họ.
