Định nghĩa. Bất kỳ biểu mẫu chính thức nào mà bạn bị ràng buộc về mặt pháp lý để sử dụng cho một tài liệu kinh doanh nhất định. Chúng được đánh số theo thứ tự, để mỗi cái có một số riêng (xem Số tài liệu chính thức).
Các tài liệu được đánh số trước là gì?
Tài liệu được đánh số sẵn. Các biểu mẫu đánh số sẵn được sử dụng cho tất cả các tài liệu quan trọng như đơn đặt hàng, nhận báo cáo, hóa đơn và séc. Đây là một cách chắc chắn để ngăn chặn việc sử dụng trái phép tài khoản ngân hàng và xử lý nếu séc bị đánh cắp khỏi sổ séc của bạn.
Tại sao tài liệu nên được Đánh số thứ tự?
Việc sử dụng các tài liệu được đánh số trước đảm bảo rằng tất cả các giao dịch bán hàng đều được ghi lại. Nếu biểu mẫu không được đánh số trước, đơn đặt hàng có thể được chuẩn bị và sau đó nhân viên có thể nhận tiền mà không cần gọi đơn đặt hàng vào máy tính tiền, không để lại hồ sơ bán hàng.
Biên lai thanh toán được đánh số là gì?
Biên lai đánh số trước có nghĩa là một biểu mẫu gồm nhiều phần được sử dụng để ghi nhận một khoản tiền từ một tổ chức hoặc cá nhân để ghi cóvào một tài khoản cụ thể mà số tiền sẽ được gửi vào.
Biên lai trả tiền mặt ban đầu là gì?
Biên lai tiền mặt là một bản in xác nhận số tiền mặt nhận được trong một giao dịch liên quan đến việc chuyển tiền mặt hoặc tương đương tiền mặt. Bản chính của biên lai tiền mặt được trao cho khách hàng, trong khi bản sao còn lại do người bán giữ cho mục đích kế toán.
