Tại sao phải Số hóa Tài liệu? Các tài liệu và hồ sơ kinh doanh đã được số hóa giúp giảm chi phí lưu trữ, tiết kiệm thời gian truy xuất, có thể được chia sẻ trên toàn cầu và có thể được theo dõi hiệu quả hơn để tuân thủ. Các tài liệu quét và chụp ảnh trong tổ chức cung cấp một giải pháp có thể mở rộng để quản lý thông tin hồ sơ.
Tại sao chúng ta cần số hóa tài liệu?
Tại sao phải Số hóa Tài liệu? Các tài liệu và hồ sơ kinh doanh đã được số hóa giúp giảm chi phí lưu trữ, tiết kiệm thời gian truy xuất, có thể được chia sẻ trên toàn cầuvà có thể được theo dõi hiệu quả hơn để tuân thủ. Các tài liệu quét và chụp ảnh trong tổ chức cung cấp một giải pháp có thể mở rộng để quản lý thông tin hồ sơ.
Bạn nên số hóa những tài liệu nào?
Tài liệu Cá nhân
- Giấy khai sinh.
- Thẻ BHXH.
- Tài liệu kết hôn và ly hôn.
- Ý chí và Niềm tin.
- Chính sách Bảo hiểm Nhà, Xe & Nhân thọ.
- Chứng từ tài sản.
- Khai thuế.
- Hộ chiếu (mặc dù bản scan không hợp lệ, nhưng rất tốt để có bản sao lưu)
Quét các tài liệu quan trọng có an toàn không?
không có gì. Các bản sao và bản quét của bạn không nhằm mục đích thay thế các tài liệu bạn có thể bị mất. Họ có nghĩa là cung cấp một số bằng chứng về những gì có trên các tài liệu gốc như một hàng rào chống lại thời gian cần thiết để tạo ra các tài liệu mới.
Số hóa tài liệu có nghĩa là gì?
Số hóa về cơ bản có nghĩa là quét tài liệu vật lý để tạo bản sao kỹ thuật số có thể được lưu trữ kỹ thuật số. Một quy trình số hóa điển hình rất có thể sẽ bao gồm các bước sau: Xác định mục tiêu và phạm vi. Đánh giá những gì có trong kho lưu trữ của bạn.
